Slide Dom Pomocy w Kaliszu Społecznej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Domu Pomocy Społecznej
w Kaliszu

ROZDZIAŁ  I

Postanowienia ogólne

1.

Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu  zwany dalej „ Regulaminem” określa zasady wewnętrznej

organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.

2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1)       Prezydencie – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Kalisza,

2)       Dyrektorze – należy  przez to rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej,

3)       Zastępcy Dyrektora – należy  przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Domu Pomocy Społecznej,

4)      Domu – należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Kaliszu,

5)   Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, zespół lub samodzielne stanowiska pracy w Domu,

6)  Kierownikach komórek organizacyjnych – należy przez to rozumieć kierowników działów, zespołów.

ROZDZIAŁ  II

Organizacja Domu

3.

  1. Dom jest jednostką organizacyjną Miasta Kalisza działającą w formie jednostki budżetowej.
  2. Dom jest jednostką pomocy społecznej stałego pobytu dla 180 osób przewlekle    somatycznie chorych,

dorosłych, obojga płci,  wymagającym całodobowej opieki  z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności.

3..  Siedziba Domu mieści się w Kaliszu.

4.

  1. Struktura Organizacyjna Domu:

1) Dyrektor,

2) Zastępca dyrektora,

3) Główny księgowy,

4) dział socjalno – terapeutyczny,

5) dział finansowo – księgowy,

6) dział gospodarczy,

7) zespoły pielęgnacyjno – opiekuńcze:

  1. a) I   zespół pielęgnacyjno – opiekuńczy,
  2. b) II  zespół pielęgnacyjno – opiekuńczy,
  3. c) III zespół pielęgnacyjno – opiekuńczy,

8) stanowisko ds. administracyjnych,

9) stanowisko ds. kadrowych,

10) stanowisko ds. organizacyjnych,

11) stanowisko ds. BHP,

12) kapelan.

  1. Komórkami organizacyjnymi Domu kierują:

1)  działu – kierownik działu,

2)  zespołu –  kierownik zespołu.

  1. Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik do Regulaminu Organizacyjnego.

Rozdział III

Zasady kierowania Domem

oraz kompetencje kierowników komórek organizacyjnych

5.

  1. Domem kieruje Dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta Miasta Kalisza.
  2. Dyrektor  kieruje Domem przy pomocy zastępcy dyrektora, głównego księgowego i kierowników działów.
  3. Dyrektor kieruje Domem jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Kalisza.
  4. Do Dyrektora Domu należy w szczególności :

1)    organizowanie pracy Domu,

2)    wykonywanie czynności w sprawach z zakresu  pracy za pracodawcę oraz prowadzenie polityki kadrowej Domu,

między innymi powoływanie Zastępcy Dyrektora

3)    zarządzanie mieniem Domu i reprezentowanie go na zewnątrz w ramach    pełnomocnictwa, o którym mowa w ust.3,

4)    ustalanie planów dochodów i wydatków Domu oraz ponoszenie odpowiedzialności za finanse Domu,

5)    sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań Domu,

6)    wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

7)    nadzór i kontrolowanie pracy działów i stanowisk pracy, bezpośredni nadzór nad:    a)  działem gospodarczym,

  1. b)  stanowiskiem ds. kadrowych,
  2. c)  stanowiskiem ds. administracyjnych,
  3. d)  stanowiskiem ds. organizacyjnych,
  4. e)  kapelanem,

8)   nadzorowanie pracy Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego.

  1. Dyrektora podczas jego nieobecności zastępuje Z-ca Dyrektora, a w razie jego nieobecności  inny upoważniony przez

Dyrektora pracownik. Upoważnienie do zastępowania powinno mieć formę pisemną i znajdować się w aktach

osobowych osoby upoważnionej

6.

Do zadań Zastępcy Dyrektora  Domu należy w szczególności :

1)  ścisłe współdziałanie z Dyrektorem Domu oraz Głównym Księgowym,

2)  zastępowanie  Dyrektora   Domu podczas jego nieobecności,

3)  koordynowanie działalności oraz bezpośredni  nadzór nad realizacją zadań :

  1. a)  działu socjalno – terapeutycznego,
  2. b)  zespołów pielęgnacyjno – opiekuńczych,

4)  współpraca z  Dyrektorem i kierownikami komórek  organizacyjnych Domu  w  zakresie planowania i realizacji

najważniejszych zadań DPS,

5)  podejmowanie inicjatyw mających na celu poprawę funkcjonowania Domu.

7.

  1. Do zadań Głównego Księgowego Domu należy w szczególności :

1)  prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi w tym

zakresie przepisami,

2)   kierowanie i nadzorowanie całokształtu zadań związanych z obsługą finansowo – księgową Domu,

3)   przygotowywanie projektu zasad rachunkowości i nadzór nad ich stosowaniem,

4)   pełnienie obowiązków kierownika Działu Finansowo – Księgowego,

5)   opracowywanie planów finansowych Domu,

6)   nadzorowanie prawidłowego wykonania budżetu Domu i przestrzegania dyscypliny finansowej.

  1. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.

    8.

  1. Do zadań kierowników działów należy w szczególności :

1)  organizowanie pracy podległych działów, koordynowanie działań

i kontrola pracy pracowników działów,

2)  udzielanie pracownikom instruktażu o charakterze merytorycznym

i formalnoprawnym w zakresie zadań realizowanych przez poszczególne działy,

3)  nadzór nad kompleksowym realizowaniem zadań w powierzonym zakresie,

4)  nadzorowanie terminowego i rzetelnego załatwiania spraw zgłaszanych przez mieszkańców Domu,

5)  ocena efektywności pracy podległych pracowników,

6)  wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie pracowników.

  1. Kierownika w czasie nieobecności zastępuje osoba przez niego upoważniona.

    9.

Do zadań kierowników zespołów należy w szczególności:

1)  organizowanie i nadzorowanie pielęgnacji mieszkańców,

2)   wydawanie środków pomocniczych i leków zleconych przez lekarza,

3)  dbałość o zachowanie porządku i czystości w pokojach mieszkańców,

4)  prowadzenie obowiązującej dokumentacji zespołu.

10.

Uprawnienia i odpowiedzialność poszczególnych pracowników określają indywidualne zakresy czynności ustalone przez Dyrektora Domu.

11.

Bezpośredni nadzór merytoryczny nad działalnością Domu sprawuje Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu.

ROZDZIAŁ IV

Zadania komórek organizacyjnych Domu

12.

Do zadań działu socjalno – terapeutycznego należy w szczególności :

1)  opracowywanie i realizowanie planów indywidualnej opieki,

2)  tworzenie atmosfery sprzyjającej pełnej  adaptacji mieszkańców oraz ich aktywizacji, a także  pomoc w zaspokajaniu potrzeb z uwzględnieniem  osobowości i zainteresowań mieszkańców,

3)  pomoc mieszkańcom w nawiązywaniu i podtrzymywaniu więzi z rodzinami oraz integracja ze środowiskiem lokalnym i poza lokalnym,

4)  prowadzenie terapii zajęciowej stosownie do możliwości i potrzeb

mieszkańców,

5)  prowadzenie zajęć kulturalno – oświatowych i rekreacyjnych,

6)  dbałość o dobrą kondycję psychiczną i prawidłowe stosunki międzyludzkie

wszystkich mieszkańców oraz pomoc w rozwiązywaniu konfliktów,

7)      prowadzenie działań mających na celu zabezpieczenie potrzeb religijnych i duchowych mieszkańców.

13.

Do zadań działu finansowo – księgowego  należy w szczególności :

1)  prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2)  racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na wykonanie zadań wynikających z  przyjętych planów,

3)  prowadzenie gospodarki magazynowej i kasowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ,

4)  terminowe sporządzanie list płac,  list zasiłków chorobowych i rodzinnych, rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz prowadzenie pozostałej dokumentacji wynikającej z przepisów prawa finansowego,

5)  organizowanie i rozliczanie inwentur zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

6)  prawidłowa i terminowa realizacja wszelkich zobowiązań finansowych.

14.

Do zadań działu gospodarczego należy w szczególności :

1)  dokonywanie  zakupów artykułów spożywczych i technicznych,

2)  wykonywanie usług pralniczych i szwalniczych dla mieszkańców Domu,

3)  utrzymywanie w stałej sprawności technicznej maszyn i urządzeń oraz dbałość o

należytą ich eksploatację,

4)  utrzymywanie czystości i porządku  w obiektach Domu i na terenie posesji,

5)   przygotowywanie posiłków zgodnie z technologią i wydawanie ich

mieszkańcom zgodnie z gramaturą, jadłospisami i zaleceniami dietetyka,

6)  analiza rynku pod kątem racjonalnego wykorzystania środków finansowych Domu,

7)  wykonywanie własnym środkiem transportowym przewozu mieszkańców Domu do   specjalistycznych poradni

lekarskich i zakładów leczniczych oraz w innych uzasadnionych przypadkach,

8)      wykonywanie przewozu osób niepełnosprawnych w ramach współpracy z jednostkami organizacyjnymi pomocy

społecznej podległymi Miastu Kalisz.

15.

Do zadań zespołów pielęgnacyjno – opiekuńczych należy w szczególności:

1)  opieka pielęgnacyjno – opiekuńcza, rehabilitacyjna , czuwanie nad zdrowiem i bezpieczeństwem mieszkańców,

2)  zabezpieczenie mieszkańców w leki zlecone przez lekarza, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

3)  prowadzenie dokumentacji leczniczej mieszkańców,

4)  wykonywanie zabiegów zlecanych przez lekarza,

5)  wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych mających na celu utrzymanie czystości mieszkańców,

6)  prowadzenie rehabilitacji i gimnastyki ,

7) dbanie o stan sanitarno – porządkowy  w części zamieszkałej przez mieszkańców Domu,

8)  sporządzanie jadłospisów zgodnie z normami z uwzględnieniem zaleceń lekarza i opinii samorządu mieszkańców.

16.

Do zadań stanowiska do spraw administracyjnych należy w szczególności :

1)  obsługa centrali telefonicznej i faxu,

2)  załatwianie spraw związanych z przygotowaniem pism, ich wysyłaniem

i przyjmowaniem korespondencji,

3)  kompletowanie i przechowywanie aktów prawnych i podstawowej

dokumentacji dotyczącej Domu.

17.

Do zadań stanowiska do spraw kadrowych należy w szczególności :

1)  prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Domu,

2)  prowadzenie dokumentacji akt osobowych w sposób  zgodny z przepisami w tym zakresie,

3)  kompletowanie dokumentów pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę chorobową i przekazywanie do ZUS,

4)  prowadzenie archiwum Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

18.

Do zadań stanowiska do spraw organizacyjnych należy w szczególności :

1)  prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą- Prawo zamówień publicznych i prowadzenie

związanej z tym dokumentacji,

2)  koordynowanie terminowej realizacji rocznego planu kontroli wewnętrznej oraz organizowanie zleconych

przez dyrektora wewnętrznych kontroli bieżących,

3)  przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych,

4)  prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

19.

Do zadań stanowiska do spraw BHP  należy w szczególności :

1)  nadzór nad przestrzeganiem  zasad bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie Domu zgodnie z przepisami w tym

zakresie,

2)  organizowanie wewnętrznych szkoleń pracowników Domu w zakresie BHP,

3)  prowadzenie dokumentacji Domu w zakresie BHP.

20.

Do zadań kapelana  należy w szczególności :

1)      odprawianie Mszy św.  w kaplicy Domu,

2)      odprawianie nabożeństw pogrzebowych oraz dokonywanie pochówku na cmentarzu,

3)      organizowanie spotkań z mieszkańcami Domu dotyczących sfery duchowej,

4)      współpraca z pracownikami działu socjalno – terapeutycznego.

21.

Wszystkie komórki organizacyjne zobowiązane są do współpracy  i wzajemnego informowania się o wszelkich sprawach

istotnych dla prawidłowego funkcjonowania Domu, a zwłaszcza dla optymalnego zabezpieczenia potrzeb mieszkańców.

22.

Działalność pracowników Domu może być uzupełniona pracą wolontariuszy.

ROZDZIAŁ V

Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych,

decyzji i aktów normatywnych

23.

  1. Podpisywanie pism i udzielanie informacji:

1)  czeki, przelewy i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego stanowiące podstawę do otrzymania

lub wydania środków i materiałów podpisuje Dyrektor i Główny Księgowy,

2)  w czasie nieobecności Dyrektora i Głównego Księgowego dokumenty bankowe podpisują osoby uprawnione

na bankowej karcie wzoru podpisów,

3)  plany, sprawozdania, informacje i pisma różne wychodzące na zewnątrz Domu podpisuje Dyrektor,

4)  informacji o działalności Domu udziela  Dyrektor ,

5)  kierownicy komórek organizacyjnych udzielają informacji z zakresu ich działalności,

6)  pozostali pracownicy Domu mają prawo udzielenia informacji za zgodą przełożonego z zakresu przydzielonych  im zadań.

  1. Udzielenie informacji może się odbywać z zachowaniem przepisów o ochronie  informacji niejawnych i ochronie danych

osobowych.

ROZDZIAŁ  VI

Kontrola wewnętrzna i zasady

Przyjmowania skarg i wniosków

24.

Kontrolę wewnętrzną w Domu sprawują:  Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy, kierownicy działów,

kierownicy zespołów, zobowiązani do tego inni pracownicy oraz  powołane przez Dyrektora komisje.

25.

Dyrektor Domu w drodze zarządzenia określa tryb i zasady przeprowadzania kontroli wewnętrznej.

26.

  1. Przyjęcia interesantów odbywają się codziennie w komórkach organizacyjnych w godzinach pracy Domu.
  2. Załatwianie indywidualnych spraw interesantów odbywa się zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.

    27.

W sprawach skarg i wniosków interesantów przyjmuje w godzinach urzędowania Dyrektor Domu.

28.

Dom prowadzi rejestr wpływających skarg i wniosków.

ROZDZIAŁ VII

Postanowienia końcowe

29.

Obowiązki Dyrektora jako pracodawcy, obowiązki pracowników Domu, zasady dyscypliny oraz inne sprawy związane

ze stosunkiem pracy określa Regulamin Pracy Domu wprowadzony zarządzeniem Dyrektora.

30.

Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi Domu rozstrzyga Dyrektor.

31.

Zasady rachunkowości Domu Dyrektor określi zarządzeniem.

32.

Regulamin organizacyjny przygotowany przez dyrektora wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez Prezydenta Miasta Kalisza.

33.

Zmian w regulaminie organizacyjnym dokonuje się w trybie określonym dla jego nadania.